Sejarah

Sejarah  Badan Perpustakaan, Arsip

Dan Dokumentasi Kabupaten Malang

 

 

A.       Sejarah Perpustakaan

Sejarah  berdirinya Perpustakaan Umum Kabupaten Malang dapat  dilihat dari kronologisnya yaitu :

 Tahun 1993 - 1998 masih dengan nomenklatur Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Dati II Malang dimana pengelolahaanya oleh UPT pada Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kabupaten Dati II Malang yang beralamat di jalan Dilem No. 1 Ardirejo Kepanjen.

Pada tahun 1998 -   2001  dengan nomenklatur Kantor Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Dati II Malang sesuai Peraturan Daerah Nomor 8 tahun 1996 tentang Pembentukan  Organisasi   dan  Tata Kerja  Perpustakaan Umum   Daerah  Kabupaten  Dati   II  Malang dan berdasarkan Surat Keputusan Bupati Kepala Daerah Tk.II Malang tanggal 20 Juli 1998 Nomor 21 Tahun 1998 yang beralamat di alamat di jalan Panglima Sudirman No. 19 Ardirejo Kepanjen;

Setelah itu tahun Agustus 2001- 2004 Perpustakaan Umum Kabupaten Malang menjadi tanggungjawab Seksi Perpustakaan pada Kantor Komunikasi Publik Kabupaten Malang,

Kemudian tahun 2004 - 2008 untuk tanggung jawab operasional berada pada Bagian Humas dan Protokol Kabupaten Malang,

 

Tahun 2008, dengan Peraturan Daerah Nomor 1  tentang Organisasi Perangkat Daerah dan Peraturan Bupati Malang Nomor 33 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, menjadi Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Malang, yang bertempat di jalan Panglima Sudirman  Nomor 19 Kepanjen.

 

B.   Sejarah Perkembangan Lembaga Kearsipan

Tahun 2001 adalah awal di terbentuknya Lembaga kearsipan Arsip Kabupaten Malang yang ditetapkan berdasarkan Perda Kabupaten Malang Nomor  1  Tahun 2001 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja  Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Kabupaten  Malang dalam bentuk Subag Arsip pada Bagian Umum, dengan personil 1 (satu) Kasubag dan 6 ( enam ) orang staf.

Di awal terbentuknya itu telah dilaksanakan beberapa kegiatan  diantaranya : penarikan / penyelamatan arsip dari 7 ( tujuh ) eks pembantu Bupati (2001), Sosialisasi pada Eslon II, Eselon III dan Pelaksana tata Usaha yang dilanjutkan dengan bintek bagi petugas pelaksana tata usaha dari masing – masing SKPD (2002) , Bintek Tingkat Kecamatan dan dilanjutkan dengan Bintek Tata Usaha SKPD dilingkungan pemerintah Kabupaten Malang   (2002 , 2003),  kegiatan Pembinaan pada SKPD dan Kecamatan se-Kabupaten Malang (2003 , 2004) serta telah menerbitkan buku pedoman untuk pengelolaan kearsipan antara lain Buku Jadwal Retensi Arsip ( 2003 ) dan Tata Kearsipan ( 2004 ), dalam kegiatan tersebut Subag Arsip senantiasa bekerja sama dengan Badan Arsip Provinsi Jawa Timur.

Pada pertengahan tahun 2004 dalam Implementasi Peraturan Pemerintah No. 8 Tahun 2004 lembaga kearsipan tersebut dihapuskan, lembaga kearsipan masuk dalam kegiatan Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Malang, Namun Ironisnya Pemerintah Kabupaten Malang pada tahun 2004 itu juga menciptakan pejabat fungsional Arsiparis sebanyak 43 Orang.

Pada tahun 2008 dengan adanya implementasi Peraturan Pemerintah No. 31  Tahun 2007 dan ditindaklanjuti dengan  Peraturan Daerah Nomor 1  tentang Organisasi Perangkat Daerah dan Peraturan Bupati Malang Nomor 33 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, menjadi Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Malang, yang bertempat di jalan Panglima Sudirman  Nomor 19 Kepanjen sampai sekarang.

 

 


Last Update:19-06-2009 12:43